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Titel
Text copied to clipboard!Senior Klinische Verwaltungsassistentin
Beschreibung
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Wir suchen eine erfahrene Senior Klinische Verwaltungsassistentin zur Unterstützung unseres medizinischen Teams. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung und Organisation klinischer Abläufe verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Ärzten, Pflegepersonal und anderen Fachkräften zusammen, um eine reibungslose Patientenversorgung sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Patientenakten, die Bearbeitung von Abrechnungen und die Kommunikation mit Versicherungen. Zudem sind Sie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien zuständig.
Als Senior Klinische Verwaltungsassistentin bringen Sie umfangreiche Erfahrung im Gesundheitswesen mit und verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend, und Sie können sowohl mit Patienten als auch mit medizinischem Fachpersonal professionell interagieren.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung des medizinischen Personals bei administrativen Tätigkeiten. Sie stellen sicher, dass alle Patienteninformationen korrekt erfasst und aktualisiert werden. Darüber hinaus sind Sie für die Planung und Koordination von Untersuchungen und Behandlungen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Versicherungen zusammen, um Abrechnungen und Kostenerstattungen zu klären.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Qualitätssicherung. Sie überwachen die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und sorgen dafür, dass alle administrativen Prozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Zudem unterstützen Sie bei der Implementierung neuer Verwaltungsprozesse und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe bei.
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung der klinischen Verwaltung beizutragen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position im Gesundheitswesen suchen und über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Verwaltung von Patientenakten
- Terminplanung und Organisation von Untersuchungen
- Kommunikation mit Versicherungen und Abrechnung von Leistungen
- Unterstützung des medizinischen Personals bei administrativen Aufgaben
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Optimierung und Implementierung neuer Verwaltungsprozesse
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der klinischen Verwaltung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit medizinischen Verwaltungssoftware
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Bereich Abrechnung und Versicherungswesen
- Verständnis für Datenschutzrichtlinien und gesetzliche Vorschriften
- Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der klinischen Verwaltung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen und hoher Arbeitsbelastung um?
- Welche Softwarelösungen für die klinische Verwaltung haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie sicher, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden?
- Können Sie ein Beispiel für eine Prozessoptimierung nennen, die Sie durchgeführt haben?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Patienten oder Angehörigen um?
- Welche Strategien nutzen Sie zur effizienten Terminplanung?
- Wie arbeiten Sie mit Versicherungen und Abrechnungsstellen zusammen?
